Aggiornato il 09/08/2024


Premessa

Nell'ambito della gestione del tuo ordine, siamo tenuti a raccogliere dati personali. Questi dati sono utilizzati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, applicabile dal 25 maggio 2018.

Si precisa che la presente politica sulla privacy è parte integrante delle Condizioni Generali di Vendita (CGV). Di conseguenza, tutti i termini che non sono definiti qui sono definiti nelle Condizioni Generali di Vendita.

L'utilizzo del sito web e l'inoltro di un ordine implicano l'accettazione dei termini della presente politica sulla privacy.

Salvo indicazione contraria qui sotto, la fornitura dei tuoi dati personali non è né legalmente né contrattualmente obbligatoria, né necessaria per la conclusione di un contratto. Non sei obbligato a fornire questi dati. La mancata fornitura non ha alcuna conseguenza. Questo vale solo nella misura in cui non venga fornita un'indicazione diversa nei processi di trattamento seguenti.

"Dati personali" indica tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

1) Che cosa sono i dati personali?
2) Identità del titolare del trattamento
3) Responsabile della protezione dei dati
4) Trattamento dei dati personali
5) Destinatari dei dati raccolti
6) Durata di conservazione dei dati personali
7) Diritti delle persone
8) Sicurezza
9) Modifica della politica
10) Dati dei minori
11) Che cos'è un cookie?
12) Cookie sul sito web
13) Configurazione dei social media
14) Opposizione e configurazione
15) Impostazione dei software di navigazione

1) Che cosa sono i dati personali?

Il GDPR definisce i dati personali come: "qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online o a uno o più elementi specifici caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale".


2) Identità del titolare del trattamento

OVIALA, SAS con un capitale di 1 055 000€ - Sede legale: 33 rue de Reckem, 59960 Neuville-en-Ferrain, FRANCIA. Azienda registrata nel Registro delle Imprese e delle Società di Lille Métropole con il numero 453 135 394


3) Responsabile della protezione dei dati

Contattaci se lo desideri. Il responsabile del trattamento dei dati è: Vianney Bossut, 33 rue de Reckem, 59960 Neuville-en-Ferrain FRANCIA, +33352880191, dpo@oviala.com


4) Raccolta, trattamento e trasmissione dei dati personali durante gli ordini

Durante l'ordine, raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali solo nella misura necessaria per l'esecuzione e la gestione del tuo ordine e delle tue richieste. La fornitura dei dati è necessaria per la conclusione del contratto. La mancata fornitura avrà come conseguenza che non sarà possibile concludere alcun contratto. Il trattamento è effettuato sulla base dell'articolo 6 paragrafo 1 lett. b del GDPR ed è necessario per l'esecuzione di un contratto con te.

I tuoi dati saranno trasmessi, ad esempio, ai trasportatori che hai scelto, ai fornitori di servizi di pagamento, ai fornitori di servizi di gestione degli ordini e ai fornitori di servizi informatici. In ogni caso, rispettiamo rigorosamente le disposizioni legali. Il volume dei dati trasmessi è limitato al minimo necessario.

Quando i clienti utilizzano il sito web e/o effettuano ordini, raccogliamo dati per i seguenti scopi:

Canale di raccoltaDati raccoltiFinalitàBase giuridica del trattamento
Modulo di contatto Nome, E-mail Questo modulo di contatto consente agli utenti di contattarci. Raccogliamo i dati solo per rispondere ai messaggi. Consenso del cliente
Newsletter E-mail Qualsiasi utente può iscriversi alla newsletter del nostro sito web. Per non ricevere più la newsletter, l'utente può disiscriversi tramite la funzione corrispondente sul sito o inviare una richiesta direttamente al nostro responsabile della protezione dei dati a dpo@oviala.com. Consenso del cliente
Creazione di un account cliente Nome, Cognome, E-mail Per effettuare un ordine sul sito, l'utente deve creare un account cliente. L'utente è responsabile della sicurezza delle proprie informazioni di accesso personali e deve informare l'azienda in caso di uso fraudolento o perdita delle informazioni di accesso. L'azienda declina ogni responsabilità in caso di perdita. Consenso del cliente
Monitoraggio degli ordini Nome, Cognome, E-mail, Indirizzo postale, Numero di telefono Raccogliamo i dati sopra menzionati solo per elaborare gli ordini effettuati sul sito, garantire il monitoraggio della consegna, il servizio clienti e l'assistenza da parte dei nostri team di vendita. Esecuzione necessaria di un contratto con il cliente
Pagamento degli ordini Dati di pagamento I dati di pagamento sono raccolti dai nostri fornitori di servizi di pagamento (PayPal, Systempay Natixis), che garantiscono la sicurezza delle informazioni di pagamento dei clienti. Esecuzione necessaria di un contratto con il cliente
Navigazione sul nostro sito web Cookie Il nostro sito web raccoglie i tuoi dati di navigazione a fini statistici. Rimandiamo agli articoli corrispondenti per la gestione dei cookie. Consenso del cliente e interesse legittimo dell'azienda
Navigazione sul nostro sito web Indirizzo IP Prevenzione e lotta contro la frode informatica (spamming, hacking, ecc.). Interesse legittimo dell'azienda

La durata della conservazione dei dati varia a seconda della finalità del trattamento. Conserveremo i dati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e legali.

Finalità
I dati personali raccolti vengono trattati con le seguenti finalità:

- Evasione degli ordini
- Invio di informazioni e comunicazioni personalizzate relative al tuo ordine
- Gestione delle relazioni con i clienti, in particolare nell'ambito dei reclami e del servizio post-vendita
- Miglioramento dell'esperienza utente e delle prestazioni del sito web
- Adempimento degli obblighi legali e normativi

I dati personali non saranno conservati per un periodo più lungo di quello necessario per le finalità sopra descritte o per adempiere agli obblighi legali.


Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è basato sulle seguenti basi giuridiche:

- Necessità per l'esecuzione di un contratto: i dati personali sono trattati per adempiere agli obblighi contrattuali.

- Consenso: in alcuni casi, ti chiederemo il tuo consenso prima di trattare i tuoi dati personali, come per l'invio di newsletter.

Raccogliamo dati personali per finalità specifiche e legittime come l'elaborazione degli ordini, la comunicazione con i clienti, il miglioramento dell'esperienza utente e l'adempimento degli obblighi legali.


5) Destinatari dei dati raccolti

I dati raccolti durante l'ordine possono essere trasmessi ai nostri partner commerciali, ai fornitori di servizi di pagamento, ai fornitori di servizi di consegna e ad altri terzi, se necessario per l'esecuzione del contratto o per adempiere a un obbligo legale. In ogni caso, rispettiamo rigorosamente le disposizioni legali e contrattuali in materia di protezione dei dati personali.

Questi partner sono vincolati da obblighi contrattuali per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che vengono loro trasmessi e utilizzarli solo in conformità con le nostre istruzioni.


6) Durata di conservazione dei dati personali

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, inclusa la conformità agli obblighi legali e fiscali.


7) Diritti delle persone interessate

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare e limitare il trattamento dei tuoi dati personali, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci per iscritto all'indirizzo: Vianney Bossut, 33 rue de Reckem, 59960 Neuville-en-Ferrain FRANCIA, o via e-mail a dpo@oviala.com

Puoi anche presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro della tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.


8) Sicurezza

Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei tuoi dati personali attuando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, l'uso improprio, l'accesso non autorizzato, la divulgazione e l'alterazione.

Tutte le informazioni personali sono protette da password per garantire che solo tu abbia accesso a esse. A tale scopo, ti chiediamo di non divulgare le tue informazioni di accesso a terzi.


9) Modifica della politica

Questa politica sulla privacy può essere modificata nel corso del tempo. In caso di modifiche sostanziali, pubblicheremo un avviso sul nostro sito web e/o ti informeremo via e-mail.


10) Dati dei minori

Il nostro sito web non è destinato ai minori di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di 16 anni senza il consenso dei loro genitori o tutori.


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I cookie che utilizziamo sono classificati nelle seguenti categorie:

- Cookie necessari per il funzionamento del sito
- Cookie di prestazione
- Cookie funzionali
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13) Configurazione dei social media

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14) Opposizione alla configurazione dei cookie

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15) Impostazione dei software di navigazione

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